Referat af bestyrelsesmøde hos Kenny Jensen onsdag d. 4. november 2009



Tilstede:
Kenny Jensen (KJ), Torben Nielsen (TN), Laila Riis (LR), Jean Madvig (JM), og Per Koefoed (PK),


  1. Godkendelse af referat af den 26. august 2009
    Referatet godkendt, ingen bemærkninger.

  2. Tilføjelser til dagsordenen.
    Diverse punkter blev tilføjet.

  3. Siden sidst.
    Trænerkursus i RIK 6/10: 17 tilmeldte, 15 mødte op – en succes.

  4. Opfølgning.
    1. DBTU-NYT – høring vedr. ungdomsdivisionerne: Diverse korrespondance modtaget. KJ sætter sig ind i materialet inden OB-stævnet, hvor der holdes møde om emnet.
    2. Samarbejdsaftalen med DGI: Udkast udarbejdet af Finn J. Indholdet blev drøftet – vi ønsker at vilkårene for BBTU og klubbernes lån af borddepotet skal
      indflettes i aftalen (skal ikke blot stå i et bilag som der henvises til)
    3. Bordtennisskole 10.-11/4: De 2 deltagere fra BBTU bliver LR og JM
    4. Ansøgning Gunnar Nu Fonden : Har ikke fået svar, men udlodning har fundet sted – derfor er konklusionen at vi har fået afslag.
    5. BM – arbejdsplan: Opgaverne blev fordelt. LR renskriver og sender ud.
    6. Formandsposten til næste rep.møde: Vi har ingen kandidat i kikkerten
    7. Annonce i Bhs. Tidende – Bodilsker og Rø Bordtennis: Formoder klubberne tager kontakt til os hvis de ønsker at få hjælp. LR vil evt. kontakte Svaneke
      for at få en fornemmelse af hvor langt man er kommet i etableringen
    8. Brev til DBTU vedr. afslag på udviklingsstøtte: TN har ikke fået sendt brev. Vi afventer og vil søge til næste år i stedet.

  5. Dommerudvalget
    1. Dommertøj: LR hører med ØBTU om man her giver dommerne tøj, eller om det er noget de selv bekoster.
    2. Forslag fra Nyker (på Infomødet) om brug af dommerne som kontrollanter ved turneringskampe:Blev drøftet – vi mener ikke der er økonomiske og menneskelige ressourcer til at gennemføre et sådant forslag.

  6. Hjemmesiden:
    Linket til Infosport vedr. holdturneringen er oprettet – hjemmesiden kører godt.

  7. TU-udvalget:
    KJ havde ”fanget” et par små fejl i turneringsplanen. TN orienterer Allan Petersen, så tingene er rettet til næste sæson.

  8. BBTK (Kenny og Per):
    1. OB-stævne 5-6/12: 12 spillere og 3 ledere – turen planlagt, der er styr på det.
    2. Kval Top 12: Afvikles 1. weekend i det nye år. 1-3 spillere forventes at deltage.
    3. Top 12: Stadig god tid – tur planlægges senere
    4. Børneattester: LR sørger for at få de resterende attester i hus.

  9. Budget og status:
    TN havde udsendt status inden mødet – ingen særlige kommentarer.

  10. Næste møde:
    Onsdag, den 6/1-2010 kl. 19:00 hos LR.

  11. Eventuelt:
    Intet.

    Mødet hævet kl. 21:15.