Referat af bestyrelsesmøde hos Kenny Jensen mandag 29. september 2008



Tilstede:
Laila Riis (LR), Torben Nielsen (TN), Thomas Ebert (TE), Kenny Jensen (KJ), Jean Madvig (JM), Per Kofoed (PK) og Vilmer Funch (VF). Afbud: Torben Larsen (TL)


  1. Referaterne af 18. august og 3. september 2008 blev godkendt.

  2. Tilføjelser til dagsordenen.
    KJ havde en tilføjelse - "Pressen" - til dagsordenen under punktet BBTK

  3. Siden sidst.
    LR havde deltageti et "fusions"-møde i DGI regi i Åkirkebyhallerne. Der blev informeret om hvordan den kommende struktur i den nye fusion kunne komme til at se ud.

  4. Opfølgning.
    1. Limtestere: Intet nyt. Man afventer svar fra DBTU
    2. Hjemmeside: Der er ønske om links til de lokale klubber, til ungdoms-DM og seneste nyt. TE ser på det.
    3. Dommerkursus: LR har udsendt indbydelse. Skal følges op af direkte kontakt til klubberne.
      LR kontakter Hasle, KNIF og Nyker. Torben kontakter RIK og Vilmer Tejn.
    4. Bordtennislejr: LR har udsendt indbydelse. Trænere på lejren ikke endelig fastlagt.
    5. Turneringsreglement: TN har læst korrektur på reglementet og rettet det til. Godkendelse af reglementet udskudt til vi ser det.
    6. Udviklingsstøtte: Et besøg med Hasle afholdt af LR. LR laver aftale om besøg med de andre klubber.
    7. Nye/gamle klubber: Svaneke er blevet kontaktet. Klubben har anskaffet sig alt nødvendigt materiel. Ønsker ikke at blive registeret endnu.
      Vil vente til man ved hvor mange spillere man kan samle.
      Mht. Klemensker har TN bedt Gitte (DBTU) om at registrere klubben. Klubbens spartanske forhold hvad angår især bad blev drøftet.
      Man ønsker fra bestyrelsens side at der gøres opmærksom på forholdene.
    8. CVR: LR har fået oprettet et nummer. LR rundsender nummeret. TN skal tilknytte det vores konto (Nemkonto)
    9. BM på klubportal: LR har fået de manglende oplysninger fra TN og opretter BM på klubportalen. Tilmeldingsfristen sættes til 11. dec. 2008.
    10. BM: Indbydelse udsendes primo november. Tilmeldingsfrist som ovenfor anført.TN har opgaven og kontrollerer taksterne.
      Sponsorer rettes til annoncører. Der er budgetteret med annoncer for 1.500,- kr. i programmet.TN er tovholdev mht. annoncer. Tøjsponsorene får gratis annonce i.
    11. Ungdomspris: Eksisterer den stadig? LR undersøger det. KJ overvejer om BBTU har kandidater.
    12. Ungdoms-DM: Arbejdsgruppen anvender Jespers arbejdsplan, der ændres/tilrettes efter behov.
      Der skal info ud på hjemmesiden (omkring jul). TE ordner det.
      Der skal indgås aftale om bespisning fredag aften (lør og søn er OK).
      LR har udsendt mødeindkaldelse til en sponsorgruppe. Mødet afholdes imorgen den 30. september 2008 hos LR.
    13. Julearrangement: Foreløbig dato er 24. januar 2009. Endelig dato fastsættes senere.

  5. TU-udvalget:
    Annoncer er sendt til AP af TN. Når Finn har sendt også bliver programmet trykt (er lige på trapperne).
    Der har været infomøde med klubberne i torsdags. Holdene blev fordelt. Fra KJ side var der ønske om at dagsordenen bliver reduceret (alt for mange punkter)

  6. BBTK:
    1. Klubportal: KJ oplyste at alle klubber i DT skal indtaste resultater via klubportalen samme dag (en ændring i forhold til tidl.)
      Pressen skal informeres efter DBTU's sekretariats anvisninger. P.t. er der ikke udsendt anvisninger.
    2. Presse: Hjemmeholdet skal sende referat af kampene til DBTU. På Bornholm vedr. det kun kampene i Dr. Div. KJ og PK sørger for at det sker.
    3. OB-stævne: Afholdes 6.-7. dec. 2008. Ved stævnet afholdes møde om kval.Top12 (indstillinger).

  7. Økonomi:
    Intet nyt.

  8. Næste møde:
    Tirsdag den 18. november 2008

  9. Eventuelt:
    Ingen tilgang.


    Refrent: Thomas