Referat af bestyrelsesmøde hos Per Koefoed onsdag 4. februar 2009



Tilstede:
Torben Nielsen (TN), Laila Riis (LR), Thomas Ebert (TE), Kenny Jensen (KJ), Jean Madvig (JM), Per Koefoed (PK) Afbud : Vilmer Funch (VF) og Torben Larsen (TL)


1. Godkendelse af referat af den 10. december 2008
Referatet blev godkendt og underskrevet.

2. Tilføjelser til dagsordenen.
Rep.møde : Alle skal gå i tænkeboksen mht til nye bestyrelsesmedlemmer. Debat til rep.møde kunne være : BBTK ungdoms fremtid ??.
Dommer til alle stævner ind i reglementet.

3. Siden sidst.
BM 2009, evaluering :Udmærket arrangement, kørte fint med mange deltagere.
Tidsplan : Det er ønskeligt med at Herre Kl. 1 starter tidligere om søndagen.
Vi skal bestræbe os på at kun anvende 12 borde pga det giver en bedre opstilling i hallen.
Invitation til Vedbæks jubilæums reception :Vi fremsender kr. 500,- til ungdomsarbejde. TN overfører penge og LR sender kort.
Dommerkursus Bornholm : Godt kursus. Ros og ris sendes til Jean, som så videresender til Preben Søndergård, DBTU incl. deltager mail adresser.

4. Opfølgning:
Danske Banks pris : LR afventer skrivelse fra DB, derefter laves indstilling af emne.
Samarbejde BBTU/DGI : LR efterlyser samarbejdsaftalen hos DGI/Finn. Evt. opsige aftalen med henblik på genforhandling om udvidet samarbejde.
Bordtennislejr 6-8 feb. 09 : Der er tilmeldt 17 børn fra hele øen, dog flest fra Hasle området.
Ny udviklingsstøtte ansøgning : Huske at sende lejr til Annette, breddekonsulent. LR skriver ny ungdomsudviklingsstøtte til Annette på kr. 15.000,-.
Grand Prix finaler : Kvalkampe, dette sørger PK og KJ får og derefter mailer resultatet til TN.
Idrættens rejsefond : TN har sendt ansøgning afsendt d. 28.12.08. Man får besked i marts 2009. TN deltager i mødet.
Søge haller til næste sæson (BM + landstræner) : Udsættes til næste møde.

5. Hjemmeside:
Sidste nyt : Ting der er sent til TE bliver/er lagt ind på hjemmesiden.

6. Ungdoms DM 2009:
  1. Status alle områder : Kører fint, huske Banketten. Huske at maile skrivelse og indbydelse til godkendelse i udvalget (LR).
  2. Sidste nyt fra sponsorgruppen : Kører derud af, delmål er opnået. (LR)
  3. Web TV : Nej fra TV2, er for dyrt at sætte op. (TN).


7. TU-udvalget:
Knudsker stævne : C rækker eksisterer ikke mere, derfor kan der ikke indbydes i disse.
Knudsker er blevet orienteret om dette, hvilket også står i vores reglement.
Sidste nyt : Der blev afholdt TU møde i sidste uge. Slutspil for BS og S2 starter i uge 9.
Hvad er der sket med Tejn ?: TU har sendt bøder til Tejn og Knudsker.

8. BBTK (Kenny og Per):
  1. Hasle Hallen, træningstid onsdag for sæsonen 2009/10 : Formanden for Hasle
    har indkaldt til halfordelingsmøde mandag d. 02.03.09 kl. 19.00.
    LR deltager (har overdraget dette møde til PK).
  2. Fremtid 2009 / 2010 : PK/KJ indkalder spilleremner til næste sæson om division.
    Flere ungdomsspillere, som DEBAT på rep.møde.
  3. Ledere 2009 : LR spørger emner til Roskilde, derefter ses på ledere til de næste stævner/rejser.
  4. Roskilde / Brøndby stævne, skrivelse : PK/KJ laver skrivelse.

9. Økonomi:
Budget og status : Det opdaterede regnskab ser pt fint ud.

10. Næste møde:
Onsdag d. 25. marts kl. 19.00 hos Kenny Jensen.

11. Eventuelt:
Ingen tilgang.



Refrent: Laila Riis