Referat af bestyrelsesmøde hos Laila Riis onsdag 28.maj 2008



Tilstede:
Torben Nielsen (TN), Laila Riis (LR), Thomas Ebert (TE), BBTK , Kenny Jensen (KJ),
Jean Madvig (JM) og Vilmer Funch (VF). Afbud: Torben Larsen (TL)


  1. Referat af 2. april 2008 blev godkendt.

  2. Tilføjelser til dagsordenen. KJ og LR havde tilføjelser til dagsordenen vedr. BBTK – blev behandlet under punkt 6.

  3. Siden sidst.
    Rep.møde: Forløbet blev drøftet, og alle var enige om at det hele gik som det skulle.
    Konstituering af ny bestyrelse: Formand LR, Næstformand TE, kasserer TN, og medlemmer KJ og JM. VF og TL er suppleanter.
    Møde med Dorte Kronsell vedr. DM ´09: LR og KJ orienterede om mødet med Dorte i Åkirkebyhallerne i timerne inden rep.mødet.

  4. Opfølgning.
    BM ´09: Skal foregå 2. weekend i januar, d.v.s. 10-11/1. TN har ansøgt Søndermarkshallen. Per Clausen har bekræftet modtagelsen – medtages på halfordelingsmøet den 12/6. Søge haller næste år: Udover ovennævnte ansøges om ungdoms DM 9-10/5 i Åkirkebyhallerne – KJ har haft kontakt til halinspektør om datoen. Såvel BM som DM er Finn Jørgensen orienteret om – han deltager i halfordelingsmødet.
    Medlemskab Danmarkssamfundet: Forsamlingen enedes om at man ikke har interesse i et medlemskab.
    BBTU´s hjemmeside. TE har overtaget hvervet efter Jesper Møller – er i gang med redigeringsarbejdet, gav en kort orientering om hvordan arbejdet forløber. TE opfordrede alle til at ”fodre” ham med relevant materiale til hjemmesiden, i den forbindelse vil LR undersøge om der er referater der mangler at blive lagt på hjemmesiden.
    Årsmøde i Odense 30-31/5: LR deltager.
    Revidere årsplanen. Årsplanen blev tilrettet så den stemmer overens med den nye bestyrelsessammensætning.
    Udviklingsstøtte: 5 klubbesøg, 1 træningslejr og skolebesøg: Annette Westermann fra DBTU kommer til øen – møde holdes i Hasle IF´s klubhus 16/6 kl. 19.
    DM ´09 – arbejdsgruppe: Der afholdes indledende møde den 27/8 – LR indkalder klubber og andre relevante personer. TN kontakter Jesper Møller for afklaring om han har materiale liggende fra forrige store arrangement, ungdoms Top 12 i 2004

  5. TU-udvalget:
    Turnering afsluttet. Vedr. dato for møde om ratinggrænser / GP-rækker. VF rykker Finn Jørgensen, der er tovholder for mødet.

  6. BBTK.
    Budget: TN ajourfører regnskabet, hvorefter der aftales budgetmøde.
    Nyt udvalg: Situationen blev drøftet. Udover KJ satses på at Per Koefoed siger ja til medlemskab (hvis han fritages for andre opgaver i Hasle), samt Betina Koefoed. KJ kontakter dem begge.
    Indsamling af gammelt spilletøj.
    DAT-træningsdragter: TN kontakter Nyker vedr. Niklas og Knudsker vedr. Johannes og Lars.
    Trøjer + shorts: JM skaffer tøjet fra Rasmus.
    Komplet spilletøj: TE skaffer tøjet fra Camilla.
    Landstrænerbesøg: Bliver ikke til noget – prøver igen til næste sæson.

  7. Økonomi: Jf. punkt 6 ajourfører TN hurtigst muligt.

  8. Næste møde. BBTK Aftales når KJ har talt med Per Koefoed og Betina Koefoed BBTU: 27/8. Eventuelt: Intet


Refrent: Torben