Referat af bestyrelsesmøde hos Kenny Jensen onsdag 1. april 2009



Tilstede:
Torben Nielsen (TN), Laila Riis (LR), Thomas Ebert (TE), Kenny Jensen (KJ), Jean Madvig (JM), Per Koefoed (PK), Vilmer Funch (VF)


  1. Godkendelse af referat af den 4. februar 2009
    Referatet blev godkendt og underskrevet.

  2. Tilføjelser til dagsordenen.
    Rep.møde : Alle skal gå i tænkeboksen mht til nye bestyrelsesmedlemmer.
    Debat til rep.møde kunne være : BBTK ungdoms fremtid ??.
    Dommer til alle stævner ind i reglementet.

  3. Siden sidst.
    Danske Bank Prisen 2009 : Vores kandidat er blevet valgt. Prisoverrækkelsen foregår i Hasle Klubhus d. 2.4.09 kl. 18.45.
    Bordtennisskole : Godt arrangement. Både for de unge trænere og alle deltagere.
    Grand Prix finaler : Nyuddannede dommere benyttet. Dette bør ske oftere og til alle større arrangementer.
    Idrættens rejsefond : Vi har/modtager kr. 6.142.
    BIF møde 23. marts og 23. april : TN deltog i mødet d. 23. marts. Ingen kan deltage i mødet d. 23. april.
    Brugerrådsmøde for Hasle Hallen : Brugerrådet er for alle idrætsgrene der har haltider i Hasle Hallen, og der er mødepligt. Bjarne Danielsen indkalder.

  4. Opfølgning.
    1. Samarbejde BBTU/DGI : LR har opsagt samarbejdsaftalen hos DGI/Finn. ”opsige aftalen med henblik på genforhandling om udvidet samarbejde”.
      KJ kontakter Finn J for at høre om DGI´s fremtid. Møde inden DGI´s generalforsamling. For et fremtidig fælles DGI/BBTU udvalg.
    2. Ny udviklingsstøtte ansøgning : Ny ungdomsudviklingsstøtte til Annette på kr. 15.000,-.
    3. Søge haller til næste sæson (BM + landstræner) : KJ undersøger datoer og giver TN besked, som tager kontakt til landstræner. Peter Sartz. TN søger hal til BM i jan. 2010.
    4. Søge aktivitetsfonden : Vi vil ikke søge fonden.
    5. DGI Bordtennis generalforsamling :LR, JM kan ikke deltage, resten forsøger at deltage, man tilmelder sig selv.
    6. Rep.møde :TN søger KNIF om lån af dart rum. Beretning skal laves af formanden og formanden for BBTK samt kasserer. Valg : Ny formand og nyt bestyrelsesmedlem.
      Debat til rep.møde : Måske oplæg til dommer udvalg ?? Hvordan får vi flere ungdomsspillere ??
    7. DBTU´s årsmøde 5. juni i Odense : Alle bedes obs datoen. Det er efter rep.møde.
    8. Klubudviklingsprojekt i ”ungdommen i fokus” fra DBTU NYT: Det er henvendt til klubberne.
    9. Ledertræf på tværs 22.4 : Da det er en hverdag, er det svært for bestyrelsen at deltage.

  5. Hjemmeside:
    Sidste nyt : TE opdaterer adresser. LR undersøger lige om der mangler referater, som TE ligeledes lægger på hjemmesiden.

  6. Ungdoms DM 2009:
    Nyt møde d. 14. eller 15. april. LR indkalder.

  7. TU-udvalget:
    Slutspillet er i fuld gang, og turneringen har kørt der ud af.

  8. BBTK (Kenny og Per):
    1. Klubtræner K2 d 18-19 april. :Ingen emner pt.
    2. 2. div. Herrer : PK arbejder på sagen. KJ + PK tager sig af dette.
    3. Krav til BBTK spillere: Øge trænings indsatsen.
    4. Trænere til næste år :Tænker på nye emner.
    5. Hold til næste år : KJ og PK tager sig af det.
    6. Talentlejr samt andre træningslejr :Ingen deltager i talentlejr i juli. Mangler svar fra spillere vedr. Vedbæk lejr


  9. Økonomi:
    Budget og status : Det opdaterede regnskab ser pt fint ud. Regnskab laves inden rep.møde.

  10. Næste møde:
    DM møde tirsdag 14 april kl 1930 eller onsdag d. 15. april kl. 1900 for bestyrelsen og de ansvarlige til DM.
    BBTU møde : Mandag d. 4. maj hos :

  11. Eventuelt:
    Intet.

    Refrent: Laila Riis