Referat af bestyrelsesmøde hos Torben Nielsen tirsdag d. 18. november 2008



Tilstede:
Torben Nielsen (TN), Laila Riis (LR), Kenny Jensen (KJ), Jean Madvig (JM)
Afbud: Per Koefoed (PK), Thomas Ebert (TE), Vilmer Funch (VF), Torben Larsen (TL)


  1. Godkendelse af referat af den 29. september 2008
    Referatet blev godkendt.

  2. Tilføjelser til dagsordenen.
    Intet.

  3. Siden sidst.
    Intet

  4. Opfølgning.
    1. Limtestere til BBTU : Har intet fra DBTU. Vi forventer at der kommer testere til Ungdoms DM 2009 i maj,
      samt med en forhåbning at der også dukker nogle op til BM i januar.
    2. Hjemmeside BBTU, Links ?? : Klubportalen skal knyttes på vores hjemmeside samtidig skal der også vejledning vedr. lincenser og stævnetilmelding.
      Kluboversigt : revideres i forhold til turneringsplan. Kalender : Skal være kalender og ikke holdturnering. BM indbydelse skal også ind.
      Ny detalje på hj.sidens venstre side : NYHEDER. Samt at også DM punkt kommer ind. TE tager dette sammen med KJ/TN.
    3. Dommerkursus : JM er tovholder. LR bestiller overnatning i Rønne. Giver info til Jean. Preben S. skal hente og bringes i lufthavnen i jan.
    4. Bordtennislejr, aflyst, NY ??? : Idet de 2 første forsøg er mislykkedes med en lejr, så mailer LR til Dorte ang. udsættelse af træningslejr til næste år (2009) 6-8. februar.
    5. Skolesamarbejde : Klemensker er nystartet klub, derfor forsøger vi med skolesamarbejde med Klemensker Skole i december måned. LR er tovholder.
    6. Udviklingsstøtte : Høre med Vilmer Funch, Tejn, hvordan det går samt også med skolearrangement med Kongeskærskolen. Ang. Svaneke, der vil KJ tage kontakt til Svaneke for at tage på besøge med et par spillere fra Hasle.
    7. Godkendelse af Turneringsreglement : Er godkendt med rettelser.
    8. BM 2009 : Indbydelserne er ude. Annoncører, TN tager kontakt til Jens P for at høre om han vil hjælpe med annonce-arbejdet.
      Udvalget kan tænke på at søge fonde om computer + printer, når vi nu skal lave stævner via klubportalen. Yderligere arbejdsfordeling blev fordelt, kommer særskilt (LR).
    9. DM ungdom 2009 :KJ har lavet arbejdsplan. Kommer særskilt med tovholdere.(LR).
    10. Fælles julearrangement/hyggeligt samvær : Reserver datoen lørdag d. 24. januar 2009 kl. 18.00 hos Laila, så bliver der arrangeret evaluering BM samt forsinket julehygge. Tovholder : Alle.

  5. TU-udvalget:
    Sidste nyt : Er i gang. Men desværre er der allerede sendt bøder af sted pga ulovlige spillere.

  6. BBTK (Kenny og Per):
    1. OB stævne : Mangler 2 ledere. KJ kan ikke deltage pga sygdom. Der er 9 spillere der skal af sted. Alt er prøvet.
    2. Kval. Top 12 : Er på Fyn d. 6-8 februar 2009. Vi kan deltage med 1 drengespiller og 1-2 yng.pige/pige. Bestyrelsen udtager spillerne senere.
    3. TOP 12 : Der er udmeldt nyt koncept. Der er 4 drenge rækker, men kun 2 pige rækker. KJ har sendt mail til DBTU om at BBTU, som lokalunion ikke har haft indflydelse på dette. Har endnu intet hørt.


  7. Økonomi:
    Budget og status : Blev udleveret.

  8. Næste møde:
    onsdag d. 10. december 2008, kl. 19.00 hos Laila

  9. Eventuelt:
    Årets leder : Blev drøftet om vi mente at der var nogen vi ville indstille. LR tager sig af det såfremt der skal indstilles.
    Ungdomsprisen, den gamle BG Bank pris, nu Dansk Bank pris er først til foråret 2009, BBTK indstiller og LR videreformidler.


    Refrent: Laila Riis