Referat af bestyrelsesmøde hos Laila Riis onsdag d. 10. december 2008



Tilstede:
Torben Nielsen (TN), Laila Riis (LR), Kenny Jensen (KJ), Jean Madvig (JM), Vilmer Funch (VF), Per Koefoed (PK)
Afbud:, Torben Larsen (TL), Thomas Ebert (TE)


  1. Godkendelse af referat af den 18. november 2008
    Referatet blev godkendt med rettelsen :
    KJ mente at under punkt 4 ang. Kontakt til Svaneke, der skulle noteres at information fra LR kom alt for sent,
    så det var ikke muligt at foretage sig noget i år. Derefter blev referatet godkendt og underskrevet.

  2. Tilføjelser til dagsordenen.
    Tilføjelser blev noteret samt :
    Danske Banks pris : LR laver indstilling på emne.
    Samarbejde BBTU / DGI Bornholm : Indkalde til fællesmøde inden 01.04.09, gerne en onsdag i tidsrummet 01.02 – 11.02 eller efter 03.03

  3. Siden sidst.
    Invitation til ”Knæk kurven” blev udleveret. Hele bestyrelsen skulle overveje om det var noget man ville deltage i (april 2009 i Jylland).
    Bornholms Tidendes lederpris d 8.1.09 : LR deltager i arrangement.
    Ledernes Idrætspris 2008 : P.T. har vi ingen kandidater.
    Aktivitetsfonden : Der gives ikke tilskud til fonden pt., pga. BBTU´s situation.

  4. Opfølgning
    Dommerkursus : LR svarer på Preben Søndergårds mail, og derefter tager JM over som tovholder.
    Bordtennislejr 6.-8. feb.: tovholder : PK + KJ + LR. TN hører med Østre Skole og gymnastiksal. KJ reserverer Hasle IF klubhus.
    Udviklingsstøtte 2008 : LR har tilsendt brev til DBTU/Dorte ang. Udsættelse af bordtennis lejr fra 2008 til 2009.
    Mangler endnu et klubbesøg (Knudsker, dette planlægges i december måned).
    Skolesamarbejde : LR skal besøge Klemensker Skole den 17. december sammen 1 til 2 unge spillere.
    BM 2009 : Der er ikke så mange annoncører, TN vil forsøge endnu et par stykker. Husk at se hvilke opgaver du har på BM arbejdslisten.
    DM ungdom 2009 :KJ har lavet arbejdsplan. Kommer særskilt med tovholdere.(LR).
    Fælles julearrangement/hyggeligt samvær : Dette bliver fredag d. 23. januar kl. 18.00 hos Laila. Tovholder LR.

  5. Hjemmeside BBTU
    BM indbydelse + rubrik til nyheder og ungdoms DM 2009. TN kontakter TE til et evt. møde mellem TN/TE/KJ.

  6. Ungdoms DM 2009
    1. Svar web TV : TN har endnu ikke svar på dette.
    2. Tidsplan, udsendelse af materialet : KJ kontakter Dorte, DBTU
    3. Diverse skrivelser : Absolut senest 1. februar 2009.
    4. Sponsor plakat : Medio jan 2009.
    5. Kontakt Åkirkeby Hallerne : Endnu ikke afklaret. LR kontakter TN : for hvem gør hvad ???

  7. TU-udvalget:
    Sidste nyt :
    Behandling af ulovlige spillere : Bøder er tilsendt til Tejn og Knudsker. Der har ikke været afholdt nogle TU møder siden opstarten på turneringen.

  8. BBTK(Kenny og Per):
    1. BBTK træningssted for næste sæson : Dette bliver Hasle Hallen vi skal søge igen til næste år, idet det er her spillerne er fra.
      Pt. har de andre klubber ikke nogle på vej.
    2. OB stævne : JM og kone var med som ledere. Kanon god tur. Fint stævne og nogle dejlige spillere samt nogle gode resultater.
    3. Kval. Top 12 : Hvem der skal med viser sig efter ratinglisten d. 11.12.08, så bliver der udtaget. Forskellige spilleremner blev diskuteret.
      Udvalget og BBTK blev enige om deltagere.
    4. Nye spillere : Der er intet på vej. Det ser ikke godt ud.
    5. Årets spiller, som udnævnes til BM : Udvalget blev enige om emne.
    6. Årets leder : Afventer klubbernes indstillinger. TN mailer til klubber om kandidater.

  9. Økonomi:
    Budget og status : Intet nyt.

  10. Næste møde:
    Onsdag d. 4. februar kl. 19.00 hos Per Koefoed

  11. Eventuelt:
    BM 09 ligger ikke som godkendt stævne i klubportalen. LR undersøger med Gitte Hvid, DBTU.


    Refrent: Laila Riis