Referat af BBTU's bestyrelsesmøde den 18. august 2008



Tilstede:
Laila Riis (LR), Torben Nielsen (TN), Thomas Ebert (TE), Kenny Jensen (KJ), Jean Madvig (JM), Vilmer Funk (VF).

  • Godkendelse af referat af bestyrelsesmøde afholdt 28. maj 2008:
    Referatet godkendt.

  • Tilføjelser til dagsordenen.
    1. Indberetning til ratinglisten af bornholmske stævner: Problematikken omkring dette blev drøftet. LR kigger på det.
    2. Nye klubber:
      1. Klemensker: Anette Westermann (AW) besøger klubben 26. august 2008. TN tager kontakt til klubben.
      2. Svaneke: Ønsker hjælp til opstart. Mangler materiel. Kan borde fra RØ bruges? Prøver at få formanden til at deltage i mødet den 26.8 i Klemensker.
        LR tager kontakt til AW og klubben for at finde ud af hvordan det skal gribes an.
      3. Rø: Må formodes at blive nedlagt. JM tager kontakt til klubben.
    3. Momsregistrering af BBTU: BTU skal momsregistreres og have SE nummer for at kunne få tilskud fra offentlige myndigheder (BRK). Der skal oprettes en NEM-konto,
      hvor tilskuddene kan indgå.


  • Siden sidst.
    1. Der har været konsulentbesøg af AW den 16. juni 2008. BBTU fik materiale vedr. klubbesøg, skolebesøg m.m. Mødet afholdt i Hasle.

  • Opfølgning.
    1. BBTK-tøj: Rasmus har afleveret til Per, Camilla til Thomas. TN tager sig af resterende manglende tøj.
    2. Legekursus: Afholdes 27. oktober fra kl. 19-22 på Østre Skole i Rønne. AW skal have en indbydelse. Hvad er prisen, alderskriterierne m.v. Hvem laver indbydelsen. LR kobles på og undersøger det.
    3. Dommerkursus: Gebyret er 800,- kr. / deltager. Der skal være min. 16 deltagere. KJ mener man skal fritages for gebyret på Bornholm, da DBTU sparer mange penge ved ikke at skulle sende dommere til Bornholm. LR tager kontakt til DBTU og er tovholder.
    4. Budget: Startgebyrerne er ændret til BM, holdturneringen og BBTK.Udviklingstilskuddet (Skole-/klubbesøg/lejr) sat til 15.000,- kr., men kan kun blive på enten 10.000, kr. eller 20.000,- kr.Budgettet ikke godkendt. Tages op på næste møde.
    5. Årsplan: Revideret årsplan er lavet og medsendt indkaldelsen. Enkelte yderligere rettelser blev indført.
    6. Turneringsreglement: ud. Godkendelsen udskydes til næste møde, da ikke alle havde fået det nye reglement. TN sender reglementet ud.
    7. Klub i focus: BBTU takker nej og deltager ikke p.g.a. økonomien.
    8. Udviklingsstøtte: De 5 klubber der besøges bliver Klemensker, Svaneke, Nyker, Knudsker og Hasle. LR laver besøgene og finder datoer – andre kan deltage. En træningslejr kan evt. afholdes fre-lør-søn i efterårsferien i f.eks.Knudsker klubhus.
      Andre fre-lør-søn kan også bruges. Skolebesøg: LR taler med DGI (evt. Finn Jørgensen)
    9. Arbejdsgrp.: En kort brainstorming om DM ungdom blev afholdt. Mange ting vendt intet blev besluttet. Jesper Møllers koncept ved afholdelse af stævne (Top 12) blev fremlagt og diskuteret. KJ mente ikke man kunne adoptere de enkelte punkter, men metodikken kunne måske anvendes.


  • TU-udvalget:
    Første møde er afholdt. Turneringsplanen er udsendt pr. d.d.

  • BBTK (Kenny og Per):
    1. Trænere: Er fundet i form af Patrik Koefoed og Anna Sjøstrøm. KJ laver kontrakter m.v.
    2. Borde: Er ikke afklaret. Man kan håbe på 3 borde fra DGI.
    3. Bander: Der skal indkøbes 9 stk. til de 3 DGI-borde.
    4. Skurup. Der tages til stævne på lørdag med 4 spillere. Er en 1-dags tur.
    5. Skrivelse: Klubberne skal kontaktes mhp. spillere der kan/vil deltage i BBTK's træning. Hvis der ikke sker en tilgang uddør BBTK.
    6. Rejseform: At flyve med CIMBER vil kun være aktuelt som alternativ til natfærge
    7. Børneattester: Alle ledere i BBTK skal have lavet en børneattest.


  • Økonomi:
    Budget og status udsættes til næste møde.

  • Næste møde:
    Afholdes den 3. september 2008 hos JM, Toftebakken 13, Hasle.

  • Eventuelt:
    Ingen tilgang til dette punkt. Intet at diskutere.

    Refrent: Thomas Ebert